Relate o ocorrido com o máximo de clareza e detalhes que puder. Informe quem esteve envolvido, quando o fato aconteceu e se a situação ainda persiste.

Se tiver, mencione também possíveis testemunhas e quaisquer documentos, evidências ou informações que ajudem a confirmar o relato.

Agradecemos sua colaboração e confiança em compartilhar essas informações.